個人情報の取り扱い
取得する情報
会社名・屋号、担当者名、メールアドレス、電話番号、事業形態、拠点、対応エリア・工種、施工人数、法人番号・代表者・所在地・企業規模・資格保有人数・許可保険・施工実績、稼働予定、現場探しの困りごと、関心のあるサービス、案内への同意、会社・担当者確認書類、メッセージ、申告・説明・審査・異議申立て、応募・掲載・取引・評価の記録を取り扱います。
サービス提供のための利用
本人確認、会員登録、プロフィールの管理、案件掲載、応募対応、取引に基づく評価、問合せ対応、不正防止のために利用します。運営の会員台帳に一覧化し、担当業務に応じた権限を持つ管理者が確認します。
新サービスの案内
明確に受信に同意した会員に限り、電工NEXTの現場情報、教育・資格、工具・資材、施工書類や業務管理の支援など、建設事業に関連するサービスの案内に利用します。同意は初期状態では選択されていません。新規登録時は案内の受信への明確な同意を登録条件とします。登録後は配信停止でき、停止後も会員機能を利用できます。既存会員の配信停止を、会社情報の更新だけで解除しません。
案内の停止
マイページで「新サービスの案内」を希望しない設定へ変更できます。運営窓口への申し出でも停止を受け付けます。同意・変更の日時と方針の版を記録し、配信対象の抽出に反映します。契約・セキュリティ等の必要な連絡とは区別します。
公開する会社情報
会社プロフィールの公開に同意した場合、会社名・屋号・法人番号・ホームページ、拠点都道府県、事業・工事内容、企業規模・資格保有人数・許可保険・施工実績、書類確認状況、回答率・確認済みの対応改善指摘の件数、取引に基づく会社評価を表示します。代表者名・担当者名・詳細住所・メール・電話番号・本人確認書類は一般公開しません。案件掲載時の会社名と施工条件は、掲載内容の確認後に公開します。
確認書類の取り扱い
登記事項証明等の会社・事業確認資料、本人確認資料、必要な場合の所属・申請権限資料、許可・保険等の資料を、実態確認と不正防止の目的で取り扱います。マイナンバーや不要な識別番号は取得しません。必要な氏名・住所・有効期限以外の番号は隠して提出してください。書類は非公開領域に保管し、本人と書類審査権限を持つ管理者のみ閲覧できます。管理者の閲覧と判断は記録します。
提出ファイルは提出日から90日を超えたものを削除対象とし、運営が管理画面から削除処理を行います。自動削除ではありません。本人はマイページから取下げ・ファイル削除できます。取下げにより発注資格が失われる場合があります。書類ファイル削除後も、確認区分・判断理由・日時・有効期限等の審査履歴を、不正防止と問合せ対応に必要な期間保管します。書類はサービス案内や広告配信には使いません。
メッセージ・問題申告
メッセージは取引の当事者に提供します。問題が申告された場合、審査権限のある管理者が関連する記録を確認します。確認手続に必要な申告内容と判断は当事者に知らせます。未確認の申告や異議申立て確認中の指摘を公開評価に反映しません。公開するのは集計した回答状況・確定した指摘件数で、個人情報や書類の内容は公開しません。
管理・外部への提供
会員一覧とCSV出力は権限を持つ管理者に限定し、出力操作を記録します。案内を希望しない会員の情報を営業配信に使用しません。登録情報を販売したり、会員登録のみを理由として第三者の営業名簿に提供したりすることはありません。業務委託や第三者提供を行う場合の相手・目的・取扱条件は、必要に応じて別途明示し、適切な手続を行います。
登録経路の計測
サービス改善と案内の効果測定のため、LPの閲覧・登録ボタンのクリックを、日付・流入元・案内内容ごとに集計します。7日間のCookieを使い、初回の会社登録に直前のLP訪問経路を記録します。この集計にはIPアドレス、メッセージの内容、確認書類を記録しません。Cookieはブラウザの設定で削除できます。別の端末での登録等は正しく集計されない場合があります。
認証・保管の仕組み
メール本人確認にSupabase、サイトと登録情報・提出書類の保管にクラウド基盤を利用します。一般会員・運営管理者はメールの確認コードでログインします。ChatGPTへの登録は必要ありません。
保存と問い合わせ
利用目的に必要な期間に限って保管し、利用目的がなくなった情報は削除・匿名化等の対象とします。開示・訂正・利用停止・退会は、登録メールアドレスから電工NEXT運営事務局（denkonext.jp@gmail.com）へお申し出ください。本人確認のうえで対応します。
現在の配信状況
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